Másolás és mozgatás 4

Elérkeztünk a vágólapról szóló cikksorozat eredetileg tervezett befejező részéhez, mely az úgynevezett csatolásról szól. Ez a név egy egészen speciális másolási lehetőséget takar, aminek a lényege az, hogy az eredeti adat és a másolata egymással kapcsolatban lesz a másolás után is. Ennek következtében, ha mi az eredeti adatot megváltoztatjuk, akkor a másolata is meg fog változni. De mikor és kinek is lesz erre szüksége? Nos, ha egy komoly projekt dokumentumot hozunk létre, akkor az általában egymással kapcsolatban lévő több fájlból áll, és az azok bármelyikében végrehajtásra kerülő egy-egy változtatás szinte mindig magával hoz további változásokat is egy-egy másik fájlban. Mondok egy példát:

• egy szöveges dokumentumban szerepeltetni szeretnénk több diagramot,
• elkészítjük a diagramot Excelben,
• a vágólappal átmásoljuk,
• azután egyszer csak változás történik a forrásadatokban, és máris ott a probléma, a diagram nem a valós adatokat ábrázolja.

A gond nem olyan hatalmas, hiszen csak annyi a dolgunk, hogy az Excelben átvezetjük a változásokat, majd az egész diagramot újra átmásoljuk, de amennyiben sok diagramunk változik, azért a dolog eléggé kellemetlen tud lenni. De lehet ezt egyszerűbben, mintegy távvezérléssel is, melynek módszerét ez a cikk fogja részletesen is ismertetni.

Másolás és mozgatás 3

Már két cikkben is a címbéli témakörről írtam, ma is így fogok tenni, de még mindig nem fogunk tudni mindent megbeszélni. Ez a bejegyzés az Office alkalmazások (elsősorban a Word és az Excel) másolással kapcsolatos lehetőségeinek ismertetéséről fog szólni, a tervezett utolsó cikk pedig az úgynevezett csatolásról, amiről a felhasználók döntő többsége még csak nem is hallott. De ne rohanjunk ennyire előre. Szóval, a Word és az Excel, mindkettőt a legtöbbet használt alkalmazások között találjuk ugyan, de ezek is rengeteg olyan lehetőséget tartalmaznak, melyeket sokan nem ismernek, pedig nagyon hasznosak lehetnek, sok munkát lehet velük megspórolni. Lássuk ezeket!