Karácsonyi képeslapküldés

Kicsit ugyan megkésve, de azért egy hasznos tipp azoknak, akik elfeledkeztek a címbeli tevékenységről. Szerencsére, ezt még aznap meg fogja kapni minden címzett, úgyhogy nincs későn még holnap sem a gyors hiánypótlás. Szóval irány a cikkbeli linkek valamelyike. Olyat, mint amilyet én ide beszúrtam (a felirat az animált képen van), azért még nem fogunk tudni küldeni, de így is nagyon szépek közül választhatunk.
Természetesen itt is boldog karácsonyt kívánok mindenkinek!

Gyermekünk géphasználatának és internetezésének felügyelete 2.

Gyermekünk géphasználatának felügyelete kulcsjelentőségű, hiszen sokkal több időt töltenek a fiatalok - ahogy ők mondják -  "gépezéssel", mint bármilyen más szabadidős tevékenységgel. Én abban bízom, hogy erre egyre több szülő is rájön, és figyelemmel kíséri, sőt, irányítja gyermeke számítógép használatát. Ennek érdekében egy három folytatásból álló cikksorozatot írtam, melynek második része a gép használatának felügyeletéről szól. Korábban szó esett már a tudatos internethasználat kialakítására használható, a gyerekeket hasznos szóbeli tanácsokkal ellátó Dolphin Knight Light programról, míg az harmadik részben az internet szűréséről, illetve a látogatott oldalak nyomon követéséről lesz majd szó.

Remélem, tényleg felismerik a szülők és nagyszülők ennek a jelentőségét, mert az otthoni géphasználat irányítására csak és kizárólag nekik van lehetőségük. A tanárok maximum orientálni tudják a gyermekek figyelmét, azt is többnyire csak mérsékelt sikerrel. Ha az "ősök" erre nem fordítanak kellő figyelmet, annak visszavonhatatlan következményei lesznek. Márpedig, figyelembe véve a sorozat első részének megosztási számát, illetve azt, hogy a Dolphin Knight Light programot mennyien töltik le, vannak ezen a területen problémák. Aztán majd nehogy másokban keressük a hibát, mert én előre szóltam! Szóval tessék már venni a fáradtságot, és elolvasni a cikksorozatot, na és főleg megfogadni a benne foglalt tanácsokat!

Gyermekünk géphasználatának és internetezésének felügyelete 1.

Közeleg a karácsony, és sok-sok gyerek fog számítógépet, vagy valamilyen számítógép bővítést (egy új képernyőt, gyorsabb processzort, nagyobb memóriát, jobb egeret, stb.) kapni a Jézuskától. Azután, ahogy ők mondják, kockásodni kezdenek (vagy csak tovább kockásodnak), és rengeteg időt fognak a gép előtt tölteni. De, hogy ez alatt mivel foglalkoznak, azt a legtöbb szülő nem igazán tudja felügyelni. Pedig van erre is lehetőség, csak ezen a területen a legtöbbeknél szinte teljes a tájékozatlanság. Mivel ez gyakorlatilag minden családot érint, remélem sokan fogják ezt a cikksorozatot nagyon hasznosnak ítélni.
De miről is lesz szó? A három részes sorozat elemei a következők:

1. tanítsuk meg gyermekeinket a tudatos internethasználatra,
2. felügyeljük a számítógép használatát,
3. továbbá felügyeljük az internethasználatot is.

Az Excel adatkezelése 5. (kimutatások)

Elérkeztünk az Excel adatkezeléséről szóló cikksorozat utolsó írásához, mely egészen biztosan a legnagyobb tetszést fogja aratni. A kimutatások segítségével ugyanis valami fantasztikus eszköz kerül a hozzáértők kezébe:

• egyszerre akár négy-öt különféle szempont szerint is összesíthetjük letárolt adatainkat,
• az összesítő függvények teljes köre rendelkezésre áll (összeg, darabszám, átlag, minimum, maximum, szórás, varp, stb.),
• ráadásul a fenti függvényekből egyszerre akár többet  is alkalmazhatunk úgy, hogy minden teljesen áttekinthető lesz,
• stb.

Remélhetően kellően sikerült felcsigázni mindenki érdeklődését a kimutatások (angolul Pivot table)  iránt, úgyhogy vágjunk is bele!

Az Excel adatkezelése 4. (részösszegek)

Az eddigi, az adatkezelésről szóló bejegyzések alapján mindenki látja, hogy tényleg nagyszerűen tudunk az Excel programmal adatokat feldolgozni. Akár nagyon nagy mennyiségű adatot is, hiszen akár millió tételt is tartalmazhat egy-egy adatbázis.

Pedig a java még csak ezek után jön, hiszen ezidáig csupán a minket érdeklő adatok sorba rendezéséről, illetve leválógátasáról esett szó. Az igazi adatfeldolgozások még csak most jönnek majd:

• elsőként az egyszerűbb összesítésekre használható részösszegek,
• majd a tényleg fantasztikusan sokoldalú kimutatások.

Az Excel adatkezelése 3. (Irányított szűrés)

Az remélhetően már mindenki számára látszik, hogy az Excel nemcsak számítási feladatokban remek segítség, hanem akkor is, ha nagyon sok adatot kell letárolnunk, majd azokat feldolgoznunk. Pedig, még csak az elején vagyunk a táblázatkezelő programok legnépszerűbbikének, az Excelnek az ilyen irányú szolgáltatásainak a megbeszélésében. Amit már tudunk:

• adatok letárolása és rendezése,
• illetve az egyszerű feltételeknek megfelelő adatok leválogatása.

A mai bejegyzésben a leválogatás vonatkozásában lépünk tovább.

Az Excel adatkezelése 2. (Autoszűrés)

A múlt héten már megbeszéltük azt, hogy:

• az Excelben miként tudjuk adatainkat egy nagy táblázatban letárolni
• a táblázatban lévő adatokat hogyan lehet a kívánt sorrendbe rendezni.

Csakhogy, ha tényleg sok adatunk van, akkor azokat hiába rendezzük a kívánságunknak megfelelően, mégsem fogjuk átlátni a sorokat (rekordokat). A problémát az adatok szűrése fogja majd megoldani, vagyis az, hogy csak azok a tételek legyenek benne a táblázatban, amelyek elvárásainknak megfelelnek.

Az Excel adatkezelése 1.

Nemrégiben egy kedves idősebb hölggyel folytattam telefonbeszélgetést, amiben ő azt mesélte el, hogy  egy Excel táblázatba szeretné felvinni könyvtárát, majd ennek alapján a legkülönfélébb szempontokat megadva leválogatni az adatokat. Elgondolkodtam azon, amit elmondott, majd miután úgy láttam, hogy hasonló problémája másoknak is gyakorta szokott lenni, úgy döntöttem, hogy a következőkben az Excel adatbázis-kezeléséről fogok pár cikket írni. Annál is inkább, mert e témakörök az Excel leghasznosabb szolgáltatásai. Sok olyan trükk is van közöttük, melyekkel pillanatok alatt meg tudunk oldani olyan adatfeldolgozási feladatokat, melyeket egyébként akár hetekig tartó hosszas munkával tudnánk csak elvégezni.

Hány bites a gépem?

Sokan a kérdésbe foglalt címet sem értik, de nem kell félni, én sem fogom elmagyarázni J. Pontosabban csak annyira, hogy az még nem fog fájni. Egészen konkrétan csak két ezzel kapcsolatos kérdésre fog ez a bejegyzés válaszolni, nevezetesen:

1. Miért van szükség 64 bites rendszerre?
2. Hogy lehet megnézni, hogy a gépemen hány bites operációs-rendszer fut?

Internetadó? Akkor mérjük a forgalmunkat!

A média az internetadótól hangos. A témát ebben a posztban kizárólag szakmai, és nem politikai szempontból vizsgálom, mert csak úgy maradhatok hiteles.

1. Kifejtem, hogy miért is abszolút elhibázott egy ilyen adó,
2. Bemutatok egy olyan egyszerű programot, melynek a segítségével az internetforgalmunkat nyomon tudjuk követni:

• méri a forgalmat,
• beállíthatunk kvótát,
• méri a sebességet is,
• programonként is követhetjük a forgalmat,
• stb.

A nyomtatás előkészítése Excelben

A blogom bejegyzéseivel kapcsolatban azt tapasztalom, hogy a legnagyobb érdeklődést a legegyszerűbb dolgok szokták kiváltani. Olyasmik, amiről az ember azt gondolná, hogy azt azután már mindenki tudja. Ezek alapján ezt a bejegyzést nem sokan fogják elolvasni, mert ez Excel nyomtatását a többség helyesen egyáltalán nem tudja használni. Továbbmegyek: magát az Excelt is csak kevesen, pedig talán a leghasznosabb programról van szó. Annak idején, mikor az első IBM PC gépek megjelentek, sokan csak azért vettek számítógépet, hogy az Excel elődjét, a Microsoft Multiplan nevű programját használhassák. Ekkor még a 80-as években voltunk pedig. Ezzel csak azt mondom, hogy nem kell a programtól félni. Aki akarja, kis segítséggel, mondjuk ezt a blogot használva minden fontosat megtanulhat az Excelről.

Vírusok elleni védekezés

Ugyan mindenki hallott már a számítógép vírusok veszélyéről, de az ellenük történő védekezésről sokaknak csak egészen minimális ismereteik vannak. Pontosan ezért, most tényleg csak nagyon röviden ezt a témakört is át kell tekintenünk. A teljességre ez esetben sem tudok törekedni, de a legfontosabb dolgokkal így már mindenki tisztában lehet majd.

Mikről is lesz szó?

• AntiVirus programok fajtáiról
• Az ingyenes AV program telepítéséről
• AV program használatáról

Tanfolyamok indulnak!

Mindenki egész életében folyamatosan tanul. Ez különösen igaz a számítástechnikára, hiszen ezen a területen 4-5 évente szinte minden átalakul. Gondoljunk csak az internet rohamos elterjedésére, ami Magyarországon valóban csak az utóbbi 4-5 évben érte el az 50+ korosztályt. Nagyon sokan azonban tényleg napi szinten leülnek a számítógépükhöz, és a legkülönfélébb dolgokra használják aztán:

• egyszerűen csak böngészik a híreket,
• szállást, vagy repülőjegyet foglalnak,
• vásárolnak,
• ismerőseikkel beszélgetnek a Skyp-on, vagy a Facebookon keresztül,
• leveleznek,
• fényképeiket kezelik,
• stb.

Mindezeket azonban lehet tényleg profin is. Ehhez két módszert is ajánlhatok:

Akkumulátor csere

Az utóbbi 2-3 évben sokan vásároltak maguknak hordozható számítógépet, melyek akkumulátorai lassan cserére érettek. Abban az esetben, ha azt szeretnénk, hogy az újólag beépített áramforrás hosszú ideig szolgáljon, nagyon nem mindegy, hogy miként használjuk a kezdeti időszakban, de a későbbi helytelen használattal is lerövidíthetjük az akkumulátor élettartamát.

Sokféle véleményt, tanácsot hallhatunk a témával kapcsolatosan, de ezen ne csodálkozzunk, hiszen még a szakmai weboldalakon és blogokon is eltérő álláspontokat olvashatunk. De mi is a valóság? A témának alaposan utánaolvasva, valamint évtizedek óta számítógépszervizt üzemeltető barátom (hát persze, hogy a már többször hivatkozott és ajánlott Széles Pisti, Broad Bt. Győr, Bácsai út 128., 0620/912-1388) tanácsát kikérve foglalom össze a legfontosabb tudnivalókat.

Levelek aláírása helyes módszerekkel

A Word szövegszerkesztővel kapcsolatban már eléggé sok mindenről esett szó (mindezek itt érhetők el):

• oldaltörés,
• bekezdésmargók (behúzás),
• ékezetes és nemzeti karakterek használata,
• új verzióra történő áttérés,
• tartalomjegyzék készítése,
• stílusok alkalmazása,
• PDF-be konvertálás,
• különféle kijelölések,
• képek pozicionálása.

Ma a céges aláírás legprofibb módszerét fogjuk megbeszélni.

A Skype

A Skype a világ vezető internet alapú telefonáló rendszere. Felhasználóinak száma töretlenül növekszik, bár ma már sok konkurense létezik (Viber, Tango, stb.). Akit érdekel a  szolgáltatás még az informatikában is kiemelkedőnek nevezhető sikertörténete, az itt olvashat róla rengeteg érdekességet.

Mivel a Skype sokféle szolgáltatással rendelkezik, több cikket is tervezek róla. A maiban még csak a néhány általános kérdésről és a telepítéséről, a következőben a telefonálásról, a harmadikban pedig az összes további szolgáltatásról lesz szó.

Videók feltöltése a YouTube videomegosztóra

Manapság már szinte mindenki készít videofelvételeket is, hiszen a legtöbb telefon kifejezetten jó minőségben, akár HD felbontásban is tud mozgóképet is felvenni. Ha azután ezeket a felvételeket meg szeretnénk másokkal osztani, akkor arra a legegyszerűbb megoldás az, hogy a felvételt egy kifejezetten erre a célra szolgáló webhelyre feltöltjük. Sok ilyen oldal létezik, melyek közül minden kétséget kizáróan a legnépszerűbb a youtube.com, melyet Kaliforniában alapítottak 2005-ben. A céget alig egy évvel később a Google felvásárolta, és azóta annak leányvállalataként tevékenykedik. A mai posztban arról lesz szó, hogy miként tudunk egy-egy videót ide feltölteni a számítógépünkről. Természetesen a fiatalok már közvetlenül okos telefonjukról töltik fel a youtub-ra a tartalmakat, de az egy másik történet.

Oldaltörés és néhány egyéb nem ismert alapformázás a Wordben

A Word logója

Rengeteg olyan dokumentum került már a látókörömbe, amitől legszívesebben elkezdtem volna sikítozni, annyira borzalmas hozzá nem értéssel készítették. Igaz, én elmondhatom, hogy viszonylag kevesen lehetnek azok, akik nálam többet dolgoznak a Wordben, így szinte minden trükkjét ismerem. De, ahhoz nem kell profinak lenni, hogy a legalapvetőbb szabályokat betartsuk. Sokszor vissza szoktak kérdezni: "Nem mindegy, hogy hogyan kezdek új oldalt, vagy éppen az aláírásomat miként kezdem beljebb, illetve hogyan írom oda a nevem alá a beosztásomat? Kinyomtatva úgyis pont ugyanúgy néz ki." Nos, ez igaz, de ha valaki nem a helyes módszerekkel dolgozik, akkor amint utólag belejavítanak a levélbe (mondjuk a betűméretet megváltoztatják) az egész dokumentum "összeomlik". Máshová kerülnek az oldaltörések, elcsúsznak a beljebb kezdett dolgok, stb.

Ékezetes karakterek, nemzeti karakterek bármikor

Ma is inkább valami újdonságot írok a válogatás helyett. Remélem, sokaknak jelent majd segítséget az, ha elmesélem, hogy miként tudunk bármikor ékezetes, illetve speciális nemzeti karaktereket számítógépünkön elővarázsolni a úgy, hogy nem telepítjük az adott nyelvű billentyűzetet. Persze, mivel ez (mármint a nemzeti billentyűzetek kérdése) is a témához tartozik, erről is szeretnék szót ejteni. Elsősorban a német nyelvre lesz kihegyezve a dolog, hiszen Magyarországon annak van a legnagyobb jelentősége (na persze az angol mellett, de az ilyen szempontból nem játszik).
Több megoldást is fogok ismertetni, hogy mindenki a számára legegyszerűbbet jegyezhesse meg, illetve  hogy az adott szituációban a legpraktikusabbat alkalmazhassa.

Fényképek áttöltése a számítógépre

Tanfolyamaimon azt tapasztaltam, hogy a 40+ korosztály részére az egyik legnagyobb érdeklődést kiváltó téma a fényképek számítógépünkre történő áttöltése szokott lenni. Pontosan ezért úgy gondoltam, hogy ezt is részletesen meg kell beszélnünk. De mi szokott lenni a probléma? Az, hogy ahány gép, annyi fajta eljárás, és ez nagy zavart okoz. Azután, ha újabb gépre váltunk, megint minden másként alakul. Pontosan ezért én egy olyan módszert szeretnék bemutatni, amely univerzális, minden fényképező és számítógép esetében alkalmazható.

Office verzióváltás

Ma a házunk mellett lévő kisbolt bejáratánál jót beszélgettem egy kedves régi ismerősömmel, aki elmesélte, hogy milyen kínokat áll át, mert éppen most tér át az Office 2003 verzióról a 2007-es (2010/2013) verzióra. Ez adta az ötletet, hogy korábbi cikkeimből történő szemezgetés helyett egy egyszerű de nagyszerű tippet adjak a verzióváltás kínját átélő felhasználóknak. Meg kell hogy mondjam, őszintén megértem a gondjaikat, mert jómagam is átéltem jó pár nehéz percet, mikor pár éve ezzel a problémával küzdöttem.

Programok letöltése, telepítése és eltávolítása

Aki aktívan használja a számítógépét, az előbb-utóbb programokat is fog rá telepíteni, illetve - mivel sajnos nem minden program válik be - néhányat a frissen telepítettekből kénytelen lesz törölni is. Nem kell e feladatoktól félni, mert általában nem igényelnek különösebb hozzáértést, csak egy egészen kis figyelmet. De mire is figyeljünk? Egyáltalán, hogy álljunk neki a dolgoknak? Ebben a cikkben a témával kapcsolatosan néhány általános tippet szeretnék adni.

Töredezettségmentesítés

A gépünk sebessége ahogy telik az idő, folyamatosan csökken. De vajon miért van ez? Nos, az egyik ok az, hogy a gépünk merevlemezén tárolt adatok töredezettek lesznek. A mai tipp arról fog szólni, hogy ennek mi az oka, illetve hogy miként tudjuk megszüntetni ezt a problémát. Akinek lassú a gépe, az feltétlenül olvassa el!
Azt gondolom mondanom sem kell, hogy a szemléltető ábrának csak poénból választottam ezt a képet.

Képek elforgatása

Eredetileg válogatásnak gondoltam ezt a mai blogbejegyzést, de azután észrevettem, hogy nem is olyan régen már volt egy ilyen, a korábbi cikkeket felidéző posztom. Így aztán inkább úgy döntöttem, hogy még egy további fontos, de nagyon egyszerű témát mesélek el: azt, hogy miként kell a képeket 90°-al elforgatni. Meglepve tapasztaltam ugyanis, hogy viszonylag sok olyan képet publikálnak az interneten, amelyen a fénykép tárgya elforgatva látszik.

Gantt diagram az Excelben

A mai tipp azoknak jelent majd segítséget, akiknek egy komolyabb projektet kell levezényelniük.  Ha például egy nagyobb beruházást, versenyt stb. kell ütemezni, akkor az nem egyszerű feladat. Ha az egyes munkafolyamatok, versenyszámok csak adott sorrendben követhetik egymást, akkor az időbeosztás kulcsjelentőségű. Hogyha ezt egy egyszerű táblázatban próbálnánk megoldani, az roppant nehéz lenne, mert nem vennék észre az esetleges ütközéseket. De mi a megoldás?

Az internetről szinte minden, amit tudnunk kell

Úgy gondolom, hogy ez a cikk is roppant népszerű lesz, mert szinte minden az internet használatával kapcsolatos fontos dologról esik benne szó. Mivel pedig ma az internet használata a számítástechnika központi kérdése, nem túl nagy merészség talán a részemről ennek a leírása.

Aki a Google különböző szolgáltatásait használja, az feltétlenül olvassa tovább, mert a levelezésről, a felhő alapú dokumentumkezelésről sok olyan érdekesség kerül ismertetésre, melyeket általában nem szoktak ismerni. De aki filmeket akar letölteni annak is érdemes több időt erre az összefoglaló cikkre szánnia.

Videók letöltése

Tartok tőle, hogy ez az egyik legnépszerűbb bejegyzésem lesz, mert szinte mindenki tölt le videókat az internetről. Mindjárt itt az elején ki kell hogy ábrándítsam a kedves olvasókat: tippemben nem a torent oldalakról történő letöltésekről lesz szó, hanem arról, hogy a videómegosztókra feltöltött fájlokat miként tudjuk saját gépünkre annak érdekében lementeni, hogy internetelérés nélkül is megnézhessük őket. Persze ez is sokaknak lehet nagyon hasznos, mert például:

• Egy pedagógus olyan tanteremben szeretne szemléltetésként egy videót levetíteni a diákoknak, amelyben nincs internet elérés;
• Kicsi a sávszélesség, és nem szeretnénk állandóan arra várni, hogy a videó újrainduljon;
• Nem engedhetjük meg magunknak, hogy egy esetleges internet kimaradás miatt ne tudjuk levetíteni a videót;
• Lehetséges, hogy a tartalmat leveszik a videómegosztóról;
• stb.

Szóval, általában akkor lesz erre szükségünk, ha az interneten nem tuti a fájl elérése. Lássuk a lehetőségeket! Igen, többes számban, mert több módszert is be fogok mutatni.

Automatikusan futó programok letiltása

Amikor elindítjuk a számítógépünket, akkor az operációs-rendszeren kívül nagyon sok további program  is magától elindul. Ezek egy része azonban feleslegesen fut, és ezzel lassítja a gép indulását, illetve a későbbi munkáját is. Pontosan ezért érdemes lehet ezek egy részének automatikus indítását kikapcsolni. Ma azt tekintjük át, hogy ezt hol lehet(ne) megtenni. Ez a mai tipp egy kicsit már magasabb szint, ezért csak óvatosan, bár végleg nem lehet elrontani a dolgokat. Pontosabban lehet, de ahhoz azért bénázni kell.

Pendrive használata

Ma egy rövid, de annál praktikusabb összefoglalást fogok közzétenni a korábban a Pendrive-ok használatával kapcsolatosan publikált cikkeimből. Összesen kettő olyan bejegyzést írtam, amira vissza szeretnék utalni. Az egyik a kimásolásról szólt, a másik pedig arról, hogy amit a Pendrive-ra másoltunk, azt hogyan lehet megtalálni. Mindkét feladat sokak számára ismerős, hiszen gyakorta kell adatokat magunkkal vinni. Természetesen ma már van ennek alternatívája, mégpedig a felhő alapú dokumentumok alkalmazása (melyről természetesen szintén esett már szó, mégpedig több helyen is, melyek itt érhetők el).

Kevés a hely a gépemen? Rakjuk át a könyvtárak!

A mai téma is sokakat érdekelhet, mert a hely mindig kevés a gépünkön. Különösen igaz ez a rendszerlemezre (a C: azonosítójú lemezegységre). Mi ennek az oka? A válasz egyszerű:

• alapesetben nem csak az operációs-rendszert, hanem az összes többi programot is itt találjuk,
• itt van ezen kívül az "Asztal", meg minden amit azon tárolunk,
• és nem utolsósorban ezen a lemezen van normál esetben az összes könyvtár is (ami ma már nem szinonimája a mappának).

Ez utóbbin nagyon egyszerűen tudunk segíteni, mert csak át kell a könyvtárakat rakni egy másik lemezegységre.

A legszuperebb programok egyike, az Excel

Remélem előbb-utóbb az Excel használata általánosan elterjedt lesz, és mindenki felismeri ennek a programnak a zsenialitását. Ezzel az alkalmazással ugyanis minden olyan helyen roppantul leegyszerűsíthetjük a munkánkat, ahol:

• nagyon sokat kell kalkulálni, ráadásul az adatok folyamatos változása miatt az eredményeket mindig újra kell számolni,
• iszonyú mennyiségű, akár több százezer adatból kell a legkülönfélébb szempontok szerinti szűréssel és csoportosítással összesítő értékeket készíteni.

Mindezt olyan gyorsan, hogy ami hagyományos munkával akár több hétig is eltartana, azt elkészíthetjük akár 2-3 perc alatt is. Ez nem vicc, halálosan komoly. Aki nem hiszi, annak ajánlom a bejegyzés végén lévő videó megtekintését. Kétlem, hogy azok után sem akarja megtanulni az Excelt. Szóval, dologra fel, az első fontos lépések itt következnek.

Word tartalomjegyzék

Nemrégiben, egészen pontosan az elmúlt hét keddjén egy bejegyzésben szemezgettem a Worddel kapcsolatosan közzétett tippjeim között (a cikket itt lehet elérni), és beharangoztam ezt a mai jegyzetemet, mely azt mutatja be, hogy miként tudunk néhány kattintással akár több száz oldalas Word dokumentumunkhoz tartalomjegyzéket készíteni. Ez szinte minden tényleg fontos dokumentumhoz kötelező, vagy nélkülözhetetlen, például:

• pályázat,
• portfólió,
• szakdolgozat,
• egyes fontos alapdokumentumok (minőségbiztosítási kézikönyv, iskolai pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, stb.)

Akinek ilyesmit kell készítenie, azok sokszor nagy gondban vannak, mikor a munka végén ehhez a feladathoz érnek. Ha ismerik a Wordnek ezt a szolgáltatását, az egész csak pár kattintás.

Prezentálás profin

Egészen biztosan mindenki vett már részt olyan bemutatón, amelyen az előadó valamilyen prezentációs programmal, általában PowerPointtal szemléltetett. Ő maga a saját mobil számítógépét nézte, míg a közönség egy kivetítő segítségével követte az előadás szemléltető anyagát. Ez mindenki számára természetes, nincs benne semmilyen kivetnivaló, hiszen ő is látni szeretné a saját előadását szemléltető képeket. Ma többnyire valóban pontosan ugyanazt is látja az előadó, mint a hallgatóság. Aki tartott már előadást, az tudja, hogy néha belekeveredik az ember abba, hogy mi is lesz a következő dián. Jó lenne, ha láthatnánk előadásunk vázlatát:

• ez előző és a következő néhány diát,
• az aktuális dia összes elemét (néha ugyanis a dia bizonyos részletei csak úgymond "animálva", azaz késleltetve jelennek meg),
• sőt, néha olyan kiegészítő információt is, ami nincs is rajta a diákon.

Mindezt persze a saját mobil gépünk monitorán. Szigorúan nem egy külön lapon, mert az ciki lenne. A következőkben ennek megvalósítási módját fogjuk megbeszélni. A leírás végén videó is van!

Növeljük a felhasználói élményt

A Google Blogger, melynek segítségével én ezt a blogot írom,  lehetőséget biztosít a szerzőnek arra is, hogy statisztikai adatok alapján próbálja webhelye olvasottságát növelni. Természetesen és is próbálom nyomon követni, hogy az egyes cikkeket hányan olvassák el. Úgy láttam, hogy a gépünk gyorsításával, az operációs-rendszer frissítésével kapcsolatos cikkeim nagy sikert arattak. Pontosan ezért most ezekből szeretnék egy kis összefoglalást adni, egy egészen kicsi újdonsággal kiegészítve.
A leírás végén videó is van!

Két monitor használata

Munka két monitorral

Elsőként azt kellene tisztáznunk, hogy miért lesz szükségünk két monitorra. Nos, két egyszerű példát is mondok rá:

• Most, a digitális oktatás időszakában az egyik monitoron nézi a diák a tanár által elküldött anyagot, a másikon pedig dolgozik. Konkrétan: az egyik monitoron például azt nézi videón, hogy mit hogyan kell csinálnia a Scratchben, a másikon pedig elkészíti a programot.
• Valaki egy prezentációt tart egy előadáson, de ő nem azt akarja nézni a saját monitorán, mint amit kivetít, hanem prezentáció vázlatát, illetve saját, az előadását támogató jegyzeteit.

Mindegyik helyzetet kezelhetjük a most bemutatásra kerülő trükkel. Újdonságként azonban már videón is bemutatom a szövegesen leírt módszert!

Gyorsan profi Word dokumentumot

Sokan napi szinten használják a számítógépet, beleértve a Word szövegszerkesztőt is. Pontosabban elsősorban azt. Napi szinten, de rosszul. Tapasztalatból tudom, mert rengeteg olyan hallgató jelenik meg a tanfolyamaimon, akik saját állításuk szerint a Wordben jól dolgoznak. Szerintem nem, sőt... Sokszor mondom azt, hogy ne a kollégánkkal hasonlítsuk össze magunkat, mert valószínűleg ő sem rendelkezik igazán magas szintű informatikai ismeretekkel. Önállóan felfedezni a mai bonyolult programokat nem lehet. Üljünk be egy hagyományos, vagy online tanfolyamra. Megéri! Ha nyelvtudásban is olyan gyorsan lehetne előre lépni, mint informatikai ismeretekben, az jó lenne!

Most azt szeretném elmesélni, hogy miként tudunk gyorsan profi Word dokumentumokat készíteni (a Word szövegszerkesztővel kapcsolatos összes cikk itt érhető el). De mitől is profi egy dokumentum?

Speciális billentyűk és kombinációk, képernyő nyomtatása

Egyik korábbi blogbejegyzésem a billentyű-kombinációkról szólt. Óriási volt a cikk sikere, most is naponta tucatnyian nyitják meg (az archívumból, vagy itt lehet elérni).
Kimaradt azonban néhány viszonylag fontos, a hordozható számítógépeknél használatos és a képernyő tartalmának lelopására szolgáló billentyű-kombináció abból a cikkből, amit most szeretnék pótolni.

Csatlakozás WIFI hálózatra

Egyre többen csatlakoznak WIFI routerre, illetve Hotspotra, hiszen roppant praktikus és kényelmes a használata. Csak két példa arra, hogy mire is gondolok:

• Este csak beülünk az ágyba egy mobil számítógéppel, és a WIFI internetelérésnek köszönhetően folytathatjuk a böngészést;
• Bemegyünk a kedvenc kávéházunkba, elővesszük a mobil gépünket, és máris internetezhetünk.

Pontosabban azért egy-két feladatot még végre kell hajtanunk ahhoz, hogy legyen az adott helyen WIFI internetelérésünk. Ezeket a lépéseket fogjuk a következőkben megtárgyalni.

Hatékony intenethasználat

A legtöbben naponta használjuk a Google keresőjét, majd a találatot megnyitjuk, elolvassuk, azután hamarosan rájövünk, hogy nem azt keressük. Ekkor visszalépünk a találati listára, újabb találatot nyitunk, amivel esetleg ugyanígy járunk, stb.
Sokszor pedig az is gond, hogy a megnyitott oldalon sem találjuk meg, amit eredetileg keresünk. Pedig ott kell lennie, hiszen a Google találati listájában még láttuk. Ráadásul az oldalt egy fiatal készítette, aki számára elképzelhetetlen az, hogy az ember nem látja tökéletesen az apró betűket. Úgyhogy még a betűméreteken is kellene valahogy állítani. Megannyi bosszúság.
Lehet azonban ezt hatékonyan, mérgelődés nélkül is végezni. Csak alkalmazni kell a korábbi tippeket!

Sávszélesség mérése

Ma már a legtöbb számítógép felhasználó napi szinten használja az internetet. Bizonyára észrevettük, hogy a világháló reakcióideje változik. Egyik nap gyors, a másik napon pedig meglehetősen lassú. Néha pedig úgy érezzük, hogy nagyon-nagyon lassú. Ilyenkor felmerül bennünk a kérdés: a mi eszközeinkkel van valami gond, vagy a szolgáltató túlterhelt.
A kérdésre választ kaphatunk, ha megmérjük internetelérésünk sebességét, ami csak pár perc, és bárki el tudja végezni, mivel valójában semmilyen szakértelem nem kell hozzá.

Válogatás a fényképek kezelése témakörből

Azok, akik a blog rendszeres olvasói, már elég sok, a fényképezéssel kapcsolatos cikket olvashattak a posztjaim között. Ez nem véletlen, hiszen a hobbi számítógép-felhasználók legtöbbje rendszeresen kezeli a maga, vagy mások által készített fényképeket. Akik viszont alkalmi nézelődők csak, nos, ők vagy észrevették az érdekes cikkeket, vagy nem. Pontosan ezért most megpróbálom csokorba kötni az e témát érintő összes korábbi tippemet. Az összes tárgybeli publikációmat egyébként ide kattintva el is lehet érni. Azokat is, amelyek esetleg mostani posztom írása után kerülnek majd fel. Ennek magyarázatát mai bejegyzésem végén meg is fogom majd adni.

Lassú a gépem

Biztos sokan tapasztalták már, hogy számítógépük mintha lassabban működne, mint korábban. Mintha egy öreg, reumás csiga lenne. Mintha nemcsak mi, hanem a gépünk is öregedne. Nos, ez sajnos így van. Különösen igaz ez azokra a gépekre, melyekre gyakran telepítenek újabb és újabb programokat, majd mikor azok nem válnak be, eltávolítják őket. Ezen kívül persze egyéb, a sebességet csökkentő problémák is előfordulhatnak.
A következőkben áttekintjük azt, hogy miként lehet ezt a folyamatot visszafordítani.

CD és DVD írás külön program nélkül

Ma már egyre kisebb a CD és DVD írás jelentősége a felhőben tárolás lehetősége, illetve az olcsó, nagy kapacitású pendrive-ok miatt. Ugyanakkor azért, ha olyan helyen szeretnénk valamihez hozzáférni, ahol nincs internetelérés, illetve ha valakinek tényleg nagyon olcsón és véglegesen oda akarjuk adni az adatokat, akkor még ma sem nagyon van alternatívája.

Speciális keresés a Google segítségével

Mindenki napi szinten használja a Google kulcsszavas keresőjét. Ugyanakkor tapasztalatom alapján a számítógép felhasználók döntő többsége nem tudja, hogy nagyon sok extra lehetőségünk is van, melyekkel tényleg jelentősen felgyorsíthatjuk munkánkat
Ma ezeket a helyenként valóban egészen speciális keresési lehetőségeket fogjuk nagyon röviden áttekinteni. Csak tényleg röviden, mert összecsaptak a fejem felett a hullámok.

Szótárazás és fordítás

Hogy miről is lesz szó, az most nem kérdés, hiszen a címből nagyjából minden kiderül. Kezdem a rossz hírrel: sajnos nincs olyan fordító még a piacon, mely képes lenne tökéletes fordításra. Miért? Mert egy-egy szó jelentése függ a szövegkörnyezettől, de még attól is, hogy ki mondja. Például azt a magyar mondatot angolra lefordítani, hogy "Ez tök király!" eléggé nehéz lenne egy programmal, mert ez jelentheti:

• A kártya egyik lapját, feltéve, hogy egy idősek klubjában mondja valaki;
• De jelentheti azt is, hogy nagyon jó, ha egy tizenéves mondja az iskolában. Bár ez utóbbi számára már "tök gáz", ugyanis manapság ilyet már nem mondanak. Idejét múlt már ez a stílus legalább 2 éve. Gyorsan változik a nyelv :-).

Ennek ellenére nem rossz, ha rendelkezésünkre áll némi fogódzkodó. Nos, ilyen sok van, melyek közül csak önkényesen tudok párat kiragadni. Megpróbálom őket csoportosítva megtárgyalni annak érdekében, hogy könnyebben eligazodjunk.

Fix és relatív cím

Már több alkalommal lelkesen beszéltem az Excel programról. Nem véletlenül, mert ez lehet sokak adminisztratív munkájához a legnagyobb segítség, már ha értenek a programhoz. A táblázatkezelők használatát azonban nehéz teljesen önállóan megtanulni. Nehéz, de nem lehetetlen, csak idő kérdése. Sokan szokták azt mondani nekem, hogy nincs idejük eljárni egy tanfolyamra, egyedül meg pláne nincs annyi idejük, hogy megtanulják. Ez nagyon-nagyon rossz taktika, mert a programot megtanulva sok mindenre lenne az illetőnek ideje. Van azonban egy olyan témakör, amit meg kell érteni, ezt szeretném megkönnyíteni a mai jegyzettel.

Gépünk felderítése

Velem sokszor megesett, hogy amikor valakinél rákérdeztem arra, hogy milyen konfigurációjú gépe van, nem tudott az illető a kérdésre válaszolni. Sőt, néha a kérdést sem értette :-(. Néha azt sem tudták egyesek, hogy milyen Windows, illetve Office verzió van a gépükön. Pedig mindegyik kérdésre illene tudni válaszolni, mart ezek a paraméterek sok további dolgot meghatároznak.

Abban ugye egyetértünk, hogy tisztában kell lennünk azzal, hogy milyen üzemanyaggal megy az autónk, mert különben nem tudunk megtankolni. Persze, ha véletlenül nem tudjuk, a gépkocsi kézikönyvében ezt megnézhetjük, illetve az üzemanyag feltöltő nyílás mellé ragasztanak is általában egy matricát, amiről ez kiderül. De miért olyan fontos a számítógép esetében, hogy a fenti kérdésekre tudjuk a választ?

Képek retusálása

Az általunk készített fényképeken gyakran kell valamit utólag javítani. Mire gondolok? Nos, például az alábbi problémákra:

• A fényképezőgépet nem egyenesen tartottuk az expozíciókor, és a kép ferde lett.
• Rosszul választottuk ki a kép kompozícióját, és le szeretnénk valamit vágni a képről. Például ott áll valaki egy úton, és az útból túl sok látszik. A cél azonban nem az út, hanem a személy megörökítése volt. Ilyenkor az arányok megtartásával körbe kell vágni a képet úgy, hogy a felesleges részek eltávolításra kerüljenek.
• A kép alul-, vagy túlexponált (túl sötét, vagy világos). Ez esetben a fényerőt növelni, vagy csökkenteni kell.
• A képen egyszerre vannak alul- és túlexponált képrészletek. Ennek javításához a fényerőn szelektíven kell állítani: a túlexponált részen csökkenteni, az alulexponált részen pedig növelni kell a fényerőt.
• A képen van egy felesleges képrészlet. Például egy szobrot csak úgy tudunk lefényképezni, hogy az előtte, az úton lévő szemét is jól látszik. Vagy egy gyakoribb probléma: elfelejtjük kikapcsolni a dátumozást.
• A lemenő napban a megvilágítás olyan, hogy túlságosan sárga, vagy piros lett a kép.

Fenti problémákat egyszerűen meg tudjuk oldani. Még csak telepíteni sem kell a gépünkre valamilyen programot, mert a tegnapi blogban is szereplő "Fotótár" program segítségével mindegyik hiba korrigálható. Ahhoz azonban, hogy a címképben látható retusálást is meg tudjuk oldani, már komolyabb tudásra és célprogramra lenne szükségünk.

Személyek felismerése

Biztosan majdnem mindenki ismeri a Facebooknak azt a szolgáltatását, amellyel fényképeken lehet ismerősöket megjelölni. Ezt az teszi lehetővé, hogy egy speciális célszoftver bekeretezi az arcokat, és ha valakit ismerünk, akkor annak a nevét begépelhetjük.

Nos, ugyanezt megtehetjük a saját gépünkön tárolt fotóinkkal is. De mire is jó ez? Nos, az ismert személyek megjelölése azért lehet hasznos, mert a segítségével valakikről, vagy valakikről az összes fényképet pillanatok alatt leválogathatjuk. Ha mondjuk az unokánk összes fényképét szeretnénk kigyűjteni, akkor csak ki kell választani az unokánkat, és a program máris összegyűjti a kijelölt mappákból azokat a képeket, amelyeken őt megjelöltük.

Konvertálás PDF-be

Nagyon gyakran kell különféle fájlokat PDF-be konvertálni, mert sokszor ilyen formátumot várnak el tőlünk:

• pályázati anyagokat minden esetben PDF-ben kell, no és általában 3 db kinyomtatott példányban beadni,
• a számomra kevéssé szimpatikus "Rózsika Néni" féle pedagógus életpályamodellben is PDF-ben kell a portfólió anyagait feltölteni,
• szakdolgozatokat is kinyomtatva, és PDF-ben kell beadni,
• stb.

Természetesen - mint szinte mindent a számítástechnikában - ezt a problémát több módszerrel is meg lehet oldani. Én szokásom szerint egy olyan módszert szeretnék bemutatni, ami minden operációs-rendszer és minden dokumentumtípus esetén használható. Mindenek előtt azonban a PDF fájlformátumról.